Liebe Sponsoring-Partner:innen der Dattelner Kinderschmerztage 2027,

Zu uns kommen Kinder mit lebensbedrohlichen bzw. lebensverkürzenden Erkrankungen. Ihre Krankheitsbilder, ihre Symptome, ihr Alter und ihr jeweiliges Entwicklungsstadium sind sehr unterschiedlich. Viele von ihnen leiden unter sehr seltenen Erkrankungen. Bitte scheuen Sie sich nicht, Kontakt zu unserem Kinderpalliativteam aufzunehmen. Anhand Ihrer Informationen schätzen wir Ihre Situation ein. Wir schauen dann, ob eine spezialisierte Palliativversorgung für Ihre Familie angezeigt ist. 

12. Dattelner Kinderschmerztage – Sechsländerkongress für Kinderschmerztherapie und Pädiatrische Palliativversorgung

08.-10.04.2027 im Ruhrfestspielhaus Recklinghausen

1.      Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Geschäftsbeziehungen zwischen dem Veranstalter und dem Sponsor im Rahmen des Kongresses 12. Dattelner Kinderschmerztage – Sechsländerkongress für Kinderschmerztherapie und Pädiatrische Palliativversorgung (nachfolgend DKST), der vom 8. bis 10. April 2027 in Recklinghausen stattfinden wird.

2.      Veranstalter und Ansprechperson

Verein Eigenes Leben – Hilfen für Kinder mit Schmerzen oder lebenslimitierenden Erkrankungen e.V.

c/o Vestische Kinder- und Jugendklinik Datteln – Universität Witten/Herdecke

Dr.-Friedrich-Steiner-Str. 5, 45711 Datteln

Ansprechperson: Bettina Hübner-Möhler, Geschäftsstelle

Kontakt: b.huebner-moehler@deutsches-kinderschmerzzentrum.de

3.      Art der Veranstaltung

Der Kongress wird als Präsenzveranstaltung durchgeführt und bietet bis zu 100 Vorträge und Workshops als Parallelveranstaltung. Eine Industrieausstellung findet am Veranstaltungsort statt.

4.      Anmeldung als Sponsor

Die Anmeldung erfolgt online mit dem Anmeldeformular für Sponsoren oder formlos per E-Mail an den Veranstalter. Mit der Anmeldung gibt der Sponsor ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags als Sponsor, gleichzeitig erkennt der Sponsor mit der Anmeldung diese AGBs an. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, das Angebot anzunehmen.

5.      Zulassung als Sponsor

Der Veranstalter entscheidet nach eigenem Ermessen über die Zulassung eines Sponsors. Die Bedingungen des Sponsorings werden vertraglich vereinbart. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung als Sponsor besteht nicht. Der Sponsor überweist den Sponsoringbetrag nach ordnungsgemäßer Rechnungsstellung auf das Konto des Veranstalters.

6.      Transparenz- und Trennungsprinzip

Gemäß den Vorgaben des FSA (Freiwillige Selbstkontrolle für Arzneimittelindustrie e.V.), den Richtlinien des AKG (Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.) sowie den Empfehlungen der Bundesärztekammer zur Ärztlichen Fortbildung wird die strikte Trennung zwischen Programmgestaltung und Marketing des Sponsors auf der anderen Seite berücksichtigt. Art und finanzieller Umfang des Sponsorings wird gegenüber den Teilnehmenden des Kongresses offengelegt.

Die Vergütung durch den Sponsor wird ausschließlich für die Organisation und Durchführung des Fortbildungsprogramm verwendet.

7.      Widerrufsrecht

Der Sponsor kann seine Anmeldung innerhalb von 14 Tagen zurücknehmen. Nach Vertragsabschluss gilt die vertraglich vereinbarte Widerrufsfrist. Sobald eine Sponsoring-Aktion stattgefunden hat, z.B. die Nennung des Sponsors im Vorprogramm oder auf der Internetseite des Veranstalters, ist der volle Sponsorenbeitrag zu zahlen, auch wenn der Sponsor von weiteren Aktivitäten absieht.

8.      Hausrecht

Das Hausrecht obliegt der Stadt Recklinghausen – Eigenbetrieb Vestisches Cultur & Congresszentrum VCC (https://www.vccre.de). Den Anordnungen der Aufsicht führenden Mitarbeitenden des VCC ist unbedingt Folge zu leisten. Im gesamten Veranstaltungsgebäude ist das Rauchen verboten.

9.      Industrieausstellung

a.      Haftung und Bewachung

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung von Ausstellungsstücken. Es findet keine Bewachung der Industrieausstellung statt.

b.      Materialanlieferung

Die Anlieferung von Ausstellungsmaterial ist ab 06.04.2027 möglich. Adresse: Ruhrfestspielhaus Recklinghausen, Empfang/Bühneneingang, Otto-Burrmeister-Allee 1, 45657 Recklinghausen (unbedingt vermerken: für Dattelner Kinderschmerztage 08.-10.4.27, ggf. Standnummer)

c.      Standaufbau

Der Ausstellungsstand kann ausschließlich zu folgenden Zeiten erfolgen:

·         Mittwoch, 07.04.2027, 15.00-19.00 Uhr

·         Donnerstag, 08.04.2027, 07.30-08.30 Uhr

d.      Öffnungszeiten der Industrieausstellung

·         Donnerstag, 08.04.2027, 08.30-17.30 Uhr (Vortragszeiten: 09.00-17.30 Uhr)

·         Freitag, 09.04.2027, 08.30-18.00 Uhr (Vortragszeiten: 09.00-18.00 Uhr)

·         Samstag, 10.04.2027, 08.30-14.30 Uhr (Vortragszeiten: 09.00-14.30 Uhr)

e.      Standabbau

Der Standabbau kann frühestens am Samstag, 10.04.2027, nach Ende der Vortragszeiten ab 14.30 Uhr erfolgen. Alle mitgebrachten Materialien müssen selbst entsorgt werden, ansonsten fallen Abfallgebühren an.

10. Datenschutzhinweis

Im Rahmen von Sponsoring-Aufträgen werden die Daten von Sponsoren zu vertraglichen, rechnungsbezogenen, organisatorischen und steuerlichen Zwecken verarbeitet. Die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) werden hierbei berücksichtigt.

Verantwortlich laut BDSG und DGSVO:

Verein Eigenes Leben e.V.

Dr. Christine Wamsler (1. Vorsitzende)

Dr.-Friedricht-Steiner-Str. 5

45711 Datteln

11. Rechtliches

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.